マンション管理会社をお探しの方
どうにか今の不満、不安を改善したい!と思われている方にご安心頂けるように管理会社の変更に伴う手続きにおいても、サンリフレが管理組合様をサポート致します。
管理会社変更は様々の手続きを要しますが、住環境の向上、資産価値の向上、ご安心ご不満の解決に繋がります。
変更の流れをまとめましたので、ご参照下さい。
もし、分かりにくい点、ご心配な点がある場合はどんな些細なことでも結構ですのでお問い合わせください。
サンリフレがしっかりサポートさせて頂きます。
1.現在の問題点の整理
まず現在の問題点を整理整頓します。
※サンリフレではヒアリングをし問題点に対し的確な対応、提案を致します。
2.見積の依頼
複数社の見積もりを取ります。仕様の統一をしておくと良いでしょう。
希望する管理内容をまとめ、同じ内容で複数社に見積を取ります。
3.現地調査の実施
見積の依頼、仕様を送ったら依頼した管理会社にてマンションの現地調査をしてもらいましょう。
※現状の点検報告書や建物の図面があるならば用意するとスムーズです。
4.理事会にてプレゼンテーション
見積が届いたら、内容、金額、ここまでの対応から3社程度に絞り込みます。理事会にマンション管理会社にてプレゼンテーションをしてもらいましょう。
※プレゼンの際に今後対応してくれるフロントマンもつれてくるように依頼しましょう。
5.管理会社を1社決定
1社に決定します。各社の特徴、金額、フロントマンを準備に選びましょう。
※いくら会社が良くても、フロントマンが悪いケースもあります。
個々の力量になりますので、しっかりフロントマンも吟味内容にしましょう。
6.総会準備、決議
管理会社変更と、新管理会社の管理委託契約書の説明、新管理会社にてそれに基づく重要事項説明書の説明を行います。その後に決議をはかります。
※サンリフレに決定頂いた場合は総会準備から変更までのスケジュールをしっかりサポートさせて頂きます。
7.引継ぎ作業
前管理会社から新管理会社へ会計、事務、管理内容等の引継ぎをします。
また管理人や清掃スタッフなどが必要な場合は準備、教育の期間とします。
8.新管理会社への変更
新管理会社の管理が始まります。きっと住みよい、素晴らしいマンションになることでしょう。